特殊期,企业用工风险21问?(上)

  • 发布者 : admin
  • 发布时间 : 2020-02-19 21:28
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2020年春节还没开始,就被铺天盖地的肺炎信息给淹没了,当我们还在考虑开工后如何预防肺炎时,国务院和各地政府就纷纷出台规定,要求复工时间延迟到2.10号;

 

而截止今日,我相信有不少企业已经复工,或者正在办理复工,那么复工之后,我们首先面临的就是,疫情期间劳资关系的处

 

如:

●  延长复工期间的薪资如何支付?

●  能不能取消录用、能不能裁员?

●  是否必须发放口罩?

●  停工停产怎么办等各种问题?‍

 

 

在这段期间,我们也为我们的几千个会员解答了相关咨询,本节课,我们将把这段期间的咨询内容总结起来,结合我们十一年在一线指导企业用工管理的经验,指导大家如何处理疫情期间的劳资关系……

 

今天是第2节热身课,分享的内容有4大板块,以下是本节课的课程简介:

 

 

 以下是本次热身课精华内容的文字稿: 

 

 

一、劳动合同签订

 

 

据我们了解,有不少企业在12月到1月面试员工并安排节后入职的。但是现在是不是已经有企业打算取消入职安排?那么,我们现在能不能取消录用呢?

 

01.原定节后录用的,能否取消录用?

 

 

这需要区分情况来看。

 

如果企业因本次事件影响出现经营困难,停工停产,甚至于已经开始减员降薪,没有办法再招用这些人了,那么企业是可以以不可抗力或者情势变更撤销录用通知。

 

如果只是不想录用一部分员工,那撤销的风险较大,容易承担缔约过失责任。

 

所以我们建议企业和待入职人员积极沟通,提供其他岗位或者报销招聘的交通、体检费用等,获得该员工的理解和支持,争取实现双方协商一致解约。

 

如果企业并未打算取消录用,而仅仅是处于保障安全或者是目前暂时没有复工,希望员工晚点入职的,我们认为可以与员工沟通好,表示企业现在因为政府防控措施还没有复工,要等复工后才能办手续,在沟通后以书面形式发送《入职时间调整通知书》,说明什么时候上班。

 

例如:

 

 

  

大家看到的这个通知书,是给大家打个样。

 

如果公司也不确定安排什么时间入职,那又是另一种说法了,不能直接写,或者是要做其他方式处理,也要调整通知书类型,具体操作自己不确定的情况下课后可以来我。

 

当然互联网企业可能恰恰相反,基本没有受到影响,尤其是线上培训机构,更加火热,需要抓紧时间招兵买马,那么现在是否适合招聘呢?

 

02.现在是否适合招兵买马,大力招聘?

 

 

我们建议企业尽量通过网上组织或者尽量延期举行、暂停组织线下现场报名、笔试、面试活动,以减少人员聚集交叉感染风险。

 

如确属工作需要急需组织公开招聘的,应落实卫生防疫要求,尽量采用电话、视频、互联网等非现场接触方式办理有关事项,相关体检、考察活动可以延后开展。

 

03.招聘遇上超级传染者,潜伏者不想用怎么办?

 

 

 

但是现在招聘,最怕的就是招到那种“超级传染者”或者“潜伏者”,甚至于虽然有的人已经治愈了,我单位也不想要可以吗?该怎么做?

 

首先我们需要明确企业是不能拒绝录用曾经患病但是已经治好的员工,不然就会涉嫌就业歧视。

 

在这种情况下,我们建议企业在面试时候把好关,可以让员工填写面试信息表。

 

 

 

比如说在面试信息表里面让员工填一下:

 

是否带有有传染病,该病是否已经治愈?自己或者家人最近有没有去过武汉,或重灾区,回来之后是否进行过自我隔离等。

 

通过这些问题,我们可以在一定程度上了解这个员工是否存在超级传染,或者有潜伏的可能。

 

那如果有可能的话,我们在面试的时候就可以直接去掉,则该员工不符合面试或是录用要求,倘若你录用了,再去退用,就会像我刚才说的,比较困难。

 

04.企业还没复工,但员工劳动合同到期了怎么办?

 

还有一种情形,就是如果企业还没复工的时候,员工劳动合同到期了,该如何处理?

 

那一般企业招聘面试登记表比较简单,根据我们十多年来的服务经验,可以很负责任的告诉大家,其实我们在整理面试环节登记表,至少可以做到30种预防。

 

那由于时间关系,没办法一一展开讲,就先提醒大家在这种特殊时期,在面试环节把好关,把自己的安全做到位。

 

05.延长复工期间,劳动合同到期了,怎么处理?

 

 

还有一种情形,企业还没有复工的时候,员工劳动合同到期了,是否需要处理呢?

 

肯定是要的!

 

大家觉得要怎么做比较好?可能大部分就直接微信沟通一下,但是有没有详细、细致的沟通对接呢?

 

 

这边我们建议,大家分为四步操作:

 

第一:如果员工劳动合同到期了,我们先通过电子邮件、微信、电话等方式,发送一个续签或者不续签的通知。

 

注意:这个通知必定需要书面的、要求员工确认的。

 

第二,如果你觉得发通知不保险,你还可以跟员工用微信面对面视频,员工要手持他的身份证,验证身份表明他续签的意愿。

 

第三,当然了,如果双方已经谈好续签了,复工后一定要补签书面的劳动合同。

 

注意:这个时间不要超过30天。

 

第四,如果是公司不想要这个员工了,通过微信电话通知员工之后。在复工后,也应该办理终止劳动关系的手续,而且要支付相应的经济补偿。  

 

 

 二、企业复工

 

 

06.企业能不能提前复工?

 

说到复工,相信现在已经很多企业都复工了,但是因为有些区政府要求继续延期的,那我们企业能不能提前复工?

 

 

首先我们必须明确国务院和各地政府通知的复工时间都是为了防控需要所采取的紧急措施,是需要遵守的。

 

大部分政府通知复工时间是2.10号,但是也有些区政府要求企业按类型分批次复工,17号,24号的都有,那么这些再次延迟的复工期要不要遵守呢?

 

我们认为是需要的。 

 

如果企业未经批准强制提前复工,该单位和相关负责人有可能面临通报批评,行政处罚、警告、罚款、停产停业,暂扣或者吊销许可证或者营业执照,行政拘留。‍

 

甚至如果由于企业未执行规定、提前复工,并导致病毒交叉感染或有感染严重危险的,直接负责的主管人员和其他直接责任人员将可能被追究刑事责任。

 

那么,企业想复工要怎么做呢?

 

07.怎么办理复工?

 


 

 

根据规定,如果非涉及重要国计民生的企业需要复工的,各地建立了提前复工审核报备制度,要求企业提供相关说明材料,应对预案措施以及确保安全的承诺等,报各地防控指挥部经核准后复工;

 

同时劳动保障监察举报投诉电话保持24小时畅通,一旦开工被发现将会被制止。企业提前复工可能被责令纠正甚至罚款,可能也会导致后期企业作为劳动用工监察的重点对象。

 

所以其实说白了,要复工还是得政府批准,自己复工是会被罚的! 

 

那么企业自己推迟复工的话,这段期间怎么安排,要不要付工资呢?就比如政府说10号复工,我推迟到15号甚至20号,那么这段期间怎么处理?

 

08.复工时间推迟到20号,工资怎么发?

 

 

我们认为企业可以先安排员工带薪年休假,给员工发个休年假的书面通知并保存好沟通记录,;

 

如果员工还要休养的,让员工提交病假证明,根据医嘱休病假,支付病假工资;

 

无年休假又未处于观察治疗状态的,可引导员工请事假,保留申请事假的证据,但不能直接强制安排事假。

 

企业还可以和员工协商一致按停薪留职或者先放假后利用周末补班处理,当然这些都是需要和员工签订书面协议(员工到不了现场的,就先用微信录频,操作和上面说的一样)。

 

有条件的企业可以安排员工居家办公,正常付薪;

 

如果延期复工时间较长的,可以安排职工待岗(双方签订《待岗协议》、《劳动关系中止协议》或者变更劳动合同,约定待岗期间工资待遇、社会保险缴费和工龄计算问题);

 

待岗期间,企业支付基本生活费。

 

员工是湖北籍或者近期有过湖北工作、旅居史的劳动者或者外地返回人员的,我们建议企业根据员工的不同情况采取不同的应对措施。

 

09.湖北籍员工?外地返回人员薪资如何发放?

 

 

(1)属于确诊治愈但仍需要病休的,按病假处理,计算医疗期。

 

(2)若疑似感染的员工,应立即向所在区的卫生部门进行报告,员工不配合的,企业可以按规章制度予以处罚,被追究刑事责任的,可以解除劳动合同。

 

若员工未确诊也并非疑似,建议企业安排14天的自行隔离观察,隔离期间,企业可以安排员工居家办公,并正常支付工资。

 

10.员工说“封村了,出不去!”怎么办?

 

 

如果员工表示因政府防控措施等客观原因(比如封村封路),无法按时返岗复工的?

 

我们可以要求员工提供相关文件(隔离,封村封路等政府发布的说明),一样,先安排年假、调休及各类福利假期,假期完了之后,可以让员工请事假,不能径自按旷工处理。 

但是如果员工无法提供相关证明文件的或者说担心不安全还不想回来,企业可以对员工进行情绪安抚和心理疏导。

消除员工的顾虑或协商采取在家办公的形式安排工作,经全劝导无效也无法采用灵活上班方式的,企业可以书面通知员工限期返岗

 

 

 

包括邮件、微信、短信等方式,准确向员工表明要求返岗的要求及未及时返岗的责任,保留沟通文件。若员工没有正当理由仍不返岗,可按企业规章制度处理。

 

 

 

前两天我们客户的员工提出来,“我可以复工,但是公司要提供口罩,如果没有口罩,不回来上班?或者申请在家办公的?”

 

11.员工说“国务院说公司要提供口罩,没有我不上班!”?

 

 

现在口罩这么缺,如果真的没有口罩就不上班了,那企业还怎么复产啊?

 

国务院11号的新闻发布会虽然说了让公司给员工配备口罩,但那应该是从有序复工复产的角度,让公司尽力配备基本的消毒液等防控的物资。而不是强制员工必须保障。

 

像人家广东就说了,通风良好的办公室可以不用口罩。

 

所以员工不能以此作为拒绝返岗上班的理由。公司可以多次发函要求员工返岗,固定证据按旷工处理。

 

由于现在按旷工开除员工较为敏感,大家真的不要草率处理。

 

 

三、劳动合同解除

 

12、患病?隔离期?医学观察期?直接开除?

13、员工医疗期满,企业能否解除劳动合同?

14、年前约定最后工作日23号,但未签署离职单,延长复工工资怎么付?

15、年前提出离职,未办理手续,员工说“我不想离职了”?

16、是否要裁员?

 

 

四、薪酬问题

 

17.延长假期,薪资应该如何发?

18.按政府要求,居家自我隔离14天,工资怎么支付?

19.停工停产还要支付工资?

20.结束隔离,在家继续休养的,工资如何支付?

21.2月10号之后,居家办公,需要注意什么?

…… 

 

 

 

以上就是我们根据这次《百万客流收钱密码》第2节热身课,从21问中节选出来的11个问题。

 

由于篇幅有限,另外12~21个问题,将在《特殊期,企业用工风险21问?(下)》继续和你分享……

 

很多客户听完李岚老师的精彩分享,纷纷表示这堂课让自己涨了好多好多法律层面的用工知识,彻底解决了特殊期与员工间的劳务合同签订与解除、企业复工以及薪酬支付等问题。

 

不少客户还开玩笑说:要是今晚没有听到李岚老师分享的用工干货,自己可能连触犯法律了都不知道?

 

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